03 — 解决方案

一套系统,四个端,
从货主下单一直管到财务开票。

不是给你装一个「下单工具」,也不是给你一个「GPS 看板」。 是把下单、派车、在途、结算、开票这几段,用同一份数据串起来 —— 中间不换系统、不导表格、不靠人转述。

四个端

不同角色,看到的是同一份数据。

货主端 · 微信小程序

给客户用

自己下单、自己查货、自己开发票。多温区多点位一次填完,下单时就看到费用明细。

司机端 · 微信小程序

给司机用

接单、按节点履约、拍照测温、逐点签收、上报异常,还能提交报销和维护自己的车。

运营端 · PC

给调度和客服

监控大屏、代客下单、派车改派、履约跟踪、异常处置、客诉工单,一块屏管住当天所有单。

后台 · PC

给老板和财务

计费规则、财务结算、发票、客户与合同、司机车辆档案、成本台账、经营看板。

关于权限: 后台按角色分权 —— 超管 / 财务 / 运营调度 / 客服 / 司机 / 货主, 菜单级过滤 + 操作日志留痕。谁能看到什么、谁改过哪一单,都查得到。

界面实拍

五个界面,
走完一趟运输的全流程。

截图全部取自重庆保运护航物流有限公司的生产环境。 侧边栏显示的是他们的品牌 —— 系统已经在这家公司的业务里跑起来了,不是演示站。

后台界面信息密度高,下面按原始比例放大展示;点击任意一张可看原始尺寸。

工作台运营端 · 生产环境实拍 · 点击放大
工作台:订单总数、待派单、在途、已完成、未结应收等指标,待办磁贴按角色可见,下方是订单状态分布与资金概览
待办按登录角色过滤 —— 客服看不到派单,调度看不到发票,各干各的。右上角「超管」下拉可切换角色视角。
订单中心运营端 · 生产环境实拍 · 点击放大
订单中心列表:每行显示温区、装卸点位、费用汇总(收入/成本/毛利三行)、状态与操作按钮
每一单下面直接列着收入 / 成本 / 毛利三行 —— 双口径计费在列表上就能对账,不用点进去算。
订单全景运营端 · 生产环境实拍 · 点击放大
订单全景:双口径费用汇总、报销明细、履约五个节点的完成时间、车辆实时定位地图
点开一单:客户应付 ¥300、司机成本 ¥75、毛利 ¥225,下面挂着报销单据、五段履约节点和车辆实时位置。
调度派单运营端 · 生产环境实拍 · 点击放大
调度派单:左侧待派单队列,右侧运力看板列出司机归属与状态、车辆可装温区
左边待派的单,右边能派的人和车。承揽司机每单现选车,外协司机带车派,两类分开管。
车辆管理后台 · 生产环境实拍 · 点击放大
车辆管理列表:车牌、归属(自营/租赁)、车型、可装冷链温区、来源、状态、绑定司机、保险到期、证件到期
可装温区、保险到期、证件建档进度都在列表上。到期该续该办,不用等人提醒。
货主端小程序首页:三温区选择卡片、常用功能入口、服务公告
货主端 · 三温区一眼看懂
货主端下单页:冷链类型多选、货物明细、装卸货地址与点位
货主端 · 多温区混装下单

截图中的企业名称、车牌、人员与金额均为演示数据。

冷链特有能力

通用的运输软件,
做不到这几件事。

多温区、多点位、温区加价、双口径计费 —— 这些是冷链运输才有的规则。普通 TMS 要么不支持,要么要靠人绕着走。

一单可混装最多 3 个温区

费用按各温区的重量与体积分段计算,再按温区加价率累加。

常温

常温

加价率 0%

冷藏

0 ~ 4℃

加价率 +20%

冷冻

−18℃ 以下

加价率 +40%

一单最多 3 个装货点、20 个卸货点

卸货点可以任意顺序送达,每个点位单独签收、单独留痕。连锁门店统配、同城多点配送是常态场景,所以点位上限给得足够宽。

3 个
单笔订单装货点上限
20 个
单笔订单卸货点上限
逐点 签收
每点单独拍照、测温、签名

计费规则是系统里唯一的定价真源

系统内置一套默认规则。实施时会按你现有的计费口径重新配置 —— 你原来怎么算,就怎么配,不需要为了用系统去改自己的价格体系。

计费项规则(系统默认)说明
起步价含首 3 公里按客户 / 线路可分别配置
里程费超出起步里程部分多点位线路自动算距
点位费¥8 / 点超出基础点位后累加
重量费¥0.6 / kg按温区分段
体积费¥10 / m³按温区分段
温区加价冷藏 +20% 冷冻 +40%多温区混装时分别计算
支付费率0.6%微信支付通道费,可计入或单列

上表为系统内置的默认规则示例,用于说明计费项的构成。 实际部署时全部按客户现有口径重新配置,每一单的费用明细都可逐项溯源到规则。

履约留痕

一趟运输,
六次留痕,两次拍照测温。

司机端把一整趟运输拆成固定动作。 做完一步才进下一步,每一步都有时间、有位置、有照片。 事发之后不用回忆,回放就行。

01 自检查

出车前检查

车辆与冷机状态确认,作为这一趟的起点。

02 装货

拍照 + 测温

记录装货时点的温度与货物状态,划分责任起点。

03 在途

温度定时采集

从装货完成到收车为止的整个区间,温度按点位与途中定时采集,超温自动标红预警。

04 卸货

多点选点卸货

支持任意点序送达;每个点单独拍照、测温、留痕。

05 签收

三态逐点签名

正常 / 异常 / 拒收,逐点即时签名,当场定性,不留后账。

06 收车

归还与里程

收车里程可拍照自动识别,作为这一趟的终点凭据。

还有两种特殊情形,也一并考虑到了:
· 在途加装:货装到一半客户临时加货,可生成独立的加装单,单独计费,不干扰主单。
· 异常与拒收:形成工单后走改派 / 补偿 / 取消 / 结单,处置结果回传货主端并留痕。

功能全景

六个板块,41 个模块。

分成「你日常关心的六件事」来看,比按技术模块列更清楚。 下面每一行,都有对应的功能在做。

板块包含的能力为什么重要
接单 货主自助下单、运营代客下单、批量导入、多温区多选、多点位取送、实时计费与价目表、结算方式(微信 / 月结 / 后付) 下单环节就把价格和温区定清楚,后面不用再谈
派车 待派队列、运力看板、智能推荐、多点线路规划、派单 / 改派 / 批量派单、在途加装派单 车在哪、谁有空、怎么走,一块屏上说清楚
在途 六节点履约跟踪、温度合规监控(实时曲线 / 超温标红 / 手动补录审核)、轨迹回放、异常与拒收工单 过程留痕,责任清楚,客户也能自己看
结算 双口径计费(客户物流 / 司机劳务)、授信额度与账期、账期催收、资金流水、发票开具与红冲、司机提现审核 两条账同时出,钱从哪来到哪去都有据
管理 司机档案与认证审核、车辆与设备档案、证件到期预警、维保登记、报销与备用金、客户管理与合同、供应商对账与应付 人和车是资产,不能靠记性管理
看板 运营监控大屏、经营数据看板(准时率 / 温控合规率 / 车辆利用率 / 接单率)、单车成本与燃料 ETC 台账、AI 经营周报 老板看的是结果,不是过程截图